KVKK Aydınlatma Metni

NidoKit hizmetlerine ilişkin resmi bilgilendirme ve sözleşme metinleri.

NidoKit, okul öncesi eğitim kurumları için dijital yönetim, veli iletişimi ve günlük takip süreçlerini destekleyen bir yazılım platformudur. Platform kapsamında işlenen kişisel veriler bakımından, ilgili okul veya kurum çoğu durumda veri sorumlusu; NidoKit ise teknik altyapıyı sağlayan veri işleyen konumundadır. Ancak tarafların rolü, sunulan hizmetin kapsamına, sözleşme ilişkisine ve veri akışının niteliğine göre ayrıca değerlendirilir.

İşlenen Kişisel Veriler

NidoKit üzerinden aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve kullanıcı hesap bilgileri

Öğrenci, veli, öğretmen ve personel kimlik ve ilişki bilgileri

Sınıf, yoklama, günlük akış, etkinlik ve devam durumu bilgileri

Yemek durumu, genel ruh hali, öğretmen notları ve gelişim kayıtları

Fotoğraf, video ve kurum içi paylaşım içerikleri

Faturalama, ödeme, tahsilat ve abonelik bilgileri

IP adresi, oturum kayıtları, cihaz bilgileri ve sistem logları

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Eğitim ve öğrenci takip süreçlerinin yürütülmesi

Veli bilgilendirme ve iletişim süreçlerinin sağlanması

Yoklama, günlük rapor, yemek ve etkinlik takibinin yapılması

Kurum içi operasyon, planlama ve raporlama süreçlerinin yönetilmesi

Ödeme, abonelik ve finansal süreçlerin yürütülmesi

Bilgi güvenliği, sistem performansı ve hizmet sürekliliğinin sağlanması

Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Kişisel Verilerin Aktarılması ve Güvenliği

Kişisel veriler, ilgili mevzuat kapsamında zorunlu olan haller dışında yetkisiz kişi veya kuruluşlarla paylaşılmaz. Veriler; hizmetin sunulabilmesi amacıyla bulut altyapı sağlayıcıları, teknik destek hizmetleri, muhasebe ve ödeme altyapıları gibi iş ortaklarıyla, yalnızca gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir.

NidoKit; erişim yetkilendirmesi, rol bazlı kullanıcı yönetimi, şifreleme, loglama, yedekleme ve güvenlik testleri gibi teknik ve idari tedbirler uygulayarak kişisel verilerin korunmasını hedefler. Verilere yalnızca yetkili kişiler erişebilir ve tüm erişimler kayıt altına alınabilir.

İlgili Kişinin Hakları

Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında ilgili kişiler:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme

İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme

Kanuni şartlar oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme

Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu ortaya çıkan bir sonuca itiraz etme

Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde tazminat talep etme

NidoKit, veri işleyen sıfatıyla hareket ettiği durumlarda, ilgili talepleri veri sorumlusu olan okul veya kuruma yönlendirebilir.